جلسه بررسی نقاط قوت و ضعف مراسم نیمه‌شعبان ۱۴۰۴ | بنیاد ضیاءالصالحین

جلسه عمومی مجموعه ضیاءالصالحین در تاریخ ۲۱ بهمن‌ماه ۱۴۰۴ برگزار شد و هدف آن ارزیابی عملکرد مراسم نیمه‌شعبان ۱۴۰۴ و ارائه راهکارهایی برای ارتقای کیفیت، نظم و جذابیت فعالیت‌های فرهنگی آینده بود. اعضای حاضر در جلسه با طرح انتقادات، پیشنهادات و بررسی نقاط قوت و ضعف، تلاش کردند مسیر توسعه برنامه‌های مذهبی و اجتماعی مجموعه را به‌صورت هدفمند دنبال کنند.

بررسی کلی جلسه :

در این جلسه، که با حضور اعضای فعال مجموعه برگزار شد، موضوع اصلی به تحلیل نقاط ضعف و قوت مراسم نیمه‌شعبان ۱۴۰۴ اختصاص داشت. شرکت‌کنندگان ضمن بیان تجربیات خود، پیشنهاداتی برای ارتقای کیفیت برگزاری مراسم‌های بعدی ارائه کردند.

پیشنهادات مطرح‌شده:

برخی از مهم‌ترین پیشنهادات ارائه‌شده در جلسه عبارت بودند از:

• تهیه پرده کرکره‌ای ثابت جهت استفاده در پشت صحنه برنامه‌ها برای تمامی مناسبت‌ها.
• نمایش بنر ثابت مشخصات برنامه از طریق پروژکتور در حین اجرای مراسم.
• تشکیل گروه سرود برای مجموعه جهت استفاده از مراسم‌های مختلف.
• ایجاد گروه تئاتر برای تولید نمایش‌های مناسبتی.
• تزئین چشمگیر سن و جایگاه مراسم جهت افزایش تاثیر بصری.
• انجام مصاحبه با مسئولین و شرکت‌کنندگان در حین مراسم و انتشار در رسانه‌های مجموعه.
• حذف موسیقی زنده بعلت رعایت نکردن احکام شرعی.
• چاپ نشان و لینک فضای مجازی مجموعه بر روی بادکنک‌ها و نصب آن‌ها در محل برگزاری مراسم، و هچنین در آخر بین کودکان حاضر در مراسم جهت تبلیغ مجموعه پخش گردد.
• اجرای پخش زنده مراسم از طریق کانال رسمی ستاد مراسمات مجموعه.
• تهیه کد QR شامل معرفی خلاصه فعالیت‌های مجموعه و توزیع آن به‌همراه شکلات بین حاضرین برای تسهیل دسترسی به سایت و شبکه‌های اجتماعی.
• سپردن مسئولیت‌های ویژه به اعضای رسمی مجموعه در حین اجرای برنامه‌ها.
• کنترل فرایند قرعه‌کشی و توزیع شکلات فقط توسط مسئول مجاز برای جلوگیری از بی‌نظمی.
• استفاده از بنرهای تبلیغاتی در نزدیکی محله اجرای مراسم برای دعوت و اطلاع‌رسانی.
• افزایش تعداد نیروهای انتظاماتی در بخش خواهران برای آرامش و نظم بیشتر.
• دعوت از مسئولین استانی و کشوری جهت حضور در مراسمات عمومی برای جلب مشارکت بیشتر مردم.
• نصب بنر محل برگزاری حداقل یک هفته قبل از برنامه برای اطلاع‌رسانی مؤثر.
• در حین اجرای مراسم محو ظاهر برنامه نباید باشیم. باید حواسمان به کلیات برنامه باشد. اینکار باعث می‌شود اگر چنانچه برنامه ایرادی، نواقصی، وووو داشته باشد، برای برنامه های بعدی اصلاح شود...

انتقادات و نقاط ضعف مراسم:

در بخش دوم جلسه، اعضا به بررسی چالش‌ها و مشکلات مراسم نیمه‌شعبان پرداختند، از جمله:

• عدم هماهنگی برخی از افراد با مسئول مستقیم خود در زمان اجرای برنامه.
• کم‌کاری برخی اعضا در زمینه تزئین و آماده‌سازی محل مراسم.
• ناهماهنگی میان تیم‌های اجرایی و مسئول انباردار در تأمین تجهیزات و وسایل مورد نیاز، که موجب بروز اختلال در نظم برنامه شد.

جمع‌بندی جلسه ۲۱ بهمن ۱۴۰۴

اعضا بر لزوم برنامه‌ریزی دقیق‌تر، هماهنگی میان بخش‌های مختلف اجرایی و بهبود نظم و ساختار برنامه‌ها در آینده تأکید کردند. مقرر شد نتایج این جلسه به عنوان مرجع برای طراحی و اجرای مطلوب‌تر مراسم‌های بعدی مورد استفاده قرار گیرد.